Jobarkitektur
Et fundament
for fairness
Jobarkitektur er en struktur, der organiserer stillinger i virksomheden efter kompleksitet, ansvarsniveau. Altså den værdi, hvert job skaber. Den er fundamentet for en retfærdig lønpolitik og en nødvendighed for at arbejde med løngennemsigtighed. En veltilpasset jobarkitektur optimerer centrale HR-processer, og er bla. helt afgørende virksomhedens ligelønsarbejde. Klar Reward Agency er eksperter i jobarkitektur.
Hvad er god jobarkitektur?
Jobarkitektur er en balancegang. En vis grad af standardisering er nødvendig for at kunne sammenligne stillinger på tværs af organisationen. Men strukturen må aldrig blive så generisk, at den ikke længere afspejler virksomhedens særlige roller og ansvar.
Klar Jobarkitektur starter med vores basisarkitektur: en enkel, fleksibel og skalérbar struktur med tilhørende niveaubeskrivelser. Herfra tilpasses jobarkitekturen til jeres virksomhed, så den ender med at være helt jeres egen. Let at forstå, let at implementere og virker intuitivt rigtig, når den er taget i brug.
Flere end hundrede virksomheder bruger i dag jobarkitektur designet af os - fra små virksomheder til store, globale organisationer.
Rådgivning om
jobarkitektur
Klar tilbyder rådgivning og support i alle aspekter af jobarkitektur. Vi optimerer og opdaterer eksisterende jobarkitektur, uanset model eller evt. udbyder. Og vi designer og implementerer ny arkitektur, baseret på vores egen velafprøvede basismodel, hvor en fuld arkitektur kan designes og implementeres på blot 9-12 uger.
En full-service pakkeløsning, hvor Klar designer en skræddersyet jobarkitektur, som implementeres på 9-12 uger.
Uge 1-2: Klar indsamler data og interviewer nøgleinteressenter for at danne os et billede af jeres organisation
Uge 3-4: Med udgangspunkt i vores basisarkitektur med tilhørende niveaubeskrivelser fra Klar Job Level Library, udarbejder Klar forslag til antal af jobniveauer, karrierespor og jobfamilier
Uge 5-6: Klar indplacerer alle jeres stillinger i jobarkitekturen efter en vurdering af ansvar, færdigheder, indsats og arbejdsvilkår
Uge 7-8: Klar træner HR i principperne for jobarkitekturen og jobmapping, og udvælger ankerroller, som letter fremtidig jobmapping. Klar faciliterer en kalibrerings-workshop for HR og udvalgte ledere
Uge 9: Levering af færdig jobarkitektur med alle stillinger indplaceret, ankerroller udvalgt, og en færdig nomenklatur til jeres HRIS og konverteringstabel til løndata-udbydere
Pakken indeholder alle nødvendige strukturelle elementer. Alle nødvendige møder og konsulentydelser er inkluderet i pakken. Der er ingen abbonementsbetaling for jobarkitekturen. Jobarkitekturen installeres på jeres egen HRIS, og det er ikke nødvendigt at opbevare medarbejderdata på eksterne servere.
En workshopløsning, hvor vi træner jer i vores jobarkitektur, så I kan designe og implementere jeres egen arkitektur
Klar faciliterer workshop hvor vi gennemgår struktur og principper i vores basisarkitektur og identificerer hvor og hvordan den bør tilrettes
I foretager tilpasninger, såsom valg af jobniveauer, karrierespor og jobfamilier. Klar står til rådighed med rådgivning gennem processen, og validerer efterfølgende jeres design
I indplacerer alle medarbejdere i arkitekturen (jobmapping), laver nomenklatur og konverteringstabel
Pakken omfatter workshops og support samt brugsret til Klars basisarkitektur, inklusive Klar Job Level Library. Der er ingen abbonementsbetaling for arkitekturen. Arkitekturen installeres på jeres egen HRIS, og det er ikke nødvendigt at opbevare medarbejderdata på eksterne servere.
De fleste jobarkitekturer består af fire hovedelementer, som alle bør tilpasses den enkelte virksomhed:
Jobniveauer: Placerer jobs efter ansvar, kompleksitet og værdi for organisationen.
Karrierespor: Opdeler jobs efter deres primære funktion, fx Ledelse, som er jobs med ledelse som primær funktion eller Ekspertise, som er jobs med faglig ekspertise som primær funktion.
Jobfamilier: Samler jobs i overordnede grupper baseret på fælles funktion, fagligt tilhørsforhold eller organisatorisk formål.
Niveaubeskrivelser: Beskriver de krav, ansvar og den kompleksitet, der kendetegner hvert niveau.
I Klar Jobarkitektur indgår derudover jobmapping af alle jobs, identifikation af anker-roller, nomenklatur til HR-systemet og konverteringstabeller.
Traditionelt har jobarkitektur især været relevant for større og komplekse virksomheder, men også for virksomheder med fokus på effektive og konsistente HR-processer.
Men løngennemsigtighed gør jobarkitektur til en nødvendighed for også mindre virksomheder, fordi de skal kunne identificere arbejde af samme værdi, forklare lønforskelle og sikre en fair og konsistent lønpraksis.
HR har det overordnede ansvar, men jobarkitekturen skal udvikles i tæt samarbejde med topledelsen samt udvalgte ledere og fageksperter fra organisationen.
Den øverste ledelse bidrager med retning og prioriteringer. Ledere og fageksperter sikrer, at jobfamilier, niveauer og indplaceringer afspejler den faktiske organisation.
HR står efterfølgende for at anvende og vedligeholde strukturen.
I Klar Reward Agencys proces starter vi med at interviewe ledelsen og HR for at forstå organisationen, strategien og driftsmodellen. Derefter udvikles og tilpasses jobarkitekturen i workshops med udvalgte nøglepersoner, inden den kvalitetssikres og forankres hos ledelsen.
For nogle virksomheder kan processen med at udvikle og implementere en jobarkitektur strække sig over mange måneder og i nogle tilfælde år, særligt når den skal drives internt ved siden af andre HR-prioriteter.
Klars Full Service-forløb er tilrettelagt til en hurtig implementering. Hele forløbet - analyse, design, tilpasning, jobmapping og implementering gennemføres typisk på 9–12 uger.
Byg selv
Virksomheden får adgang til Klars jobarkitekturmodel, Klars Job Title Library og bliver vejledt i Klars metode gennem en workshop. Men virksomheden står selv for hovedparten af arbejdet, herunder al jobmapping. Det giver internt ejerskab og opbygger kompetence i HR, men giver større tidsforbrug internt i virksomheden. Samtidig kan det være vanskeligt at vurdere organisationen helt neutralt, når man selv er en del af den, og der er derfor en risiko for at videreføre eksisterende inkonsistenser og bias både i designet af den nye jobarkitektur og i indplacering af medarbejdere i den.
Full Service
Klar står for hele processen, fra design og tilpasning af arkitekturen til jobmapping og implementering. Virksomheden får en velafprøvet proces og et solidt fagligt fundament baseret på Klars omfattende erfaring med jobarkitektur. Det eksterne blik gør det lettere at identificere inkonsistenser og bias og vurdere roller konsistent på tværs af organisationen. Samtidig kan processen gennemføres hurtigt med minimalt pres på HR og resten af organisationen.
Jobarkitektur er ikke et formelt krav i direktivet, men i praksis er den et nødvendigt fundament for løngennemsigtighed.
Direktivet kræver, at virksomheder kan identificere kategorier af medarbejdere, der udfører samme arbejde eller arbejde af samme værdi, og at lønstrukturen gør det muligt at sammenligne jobs efter objektive og kønsneutrale kriterier.
En jobarkitektur skaber den struktur, der gør det muligt at gruppere sammenlignelige jobs konsistent og arbejde systematisk med ligeløn, lønbånd, medarbejdernes ret til information og en fair løndannelse.
høre mere?
